Pour la nouvelle année, la tradition veut que chacun prenne de bonnes résolutions. Arrêter de fumer, se mettre au sport, manger équilibré sont autant de bonnes habitudes que l’on souhaite prendre dès le 1er janvier… mais que l’on abandonne vite ! Et si en 2016, vous preniez une résolution que vous êtes sûr de tenir : être […]
Nos 5 astuces pour réussir une retranscription audio
14 décembre 2015 - 3 minutes
La retranscription audio est une technique de secrétariat qui consiste à retranscrire un enregistrement, une conversation, une conférence ou une réunion. Un exercice difficile au premier abord, qui demande une certaine dextérité. Il s’agira alors de vous former par vous-même en suivant nos conseils. Astuce n°1 : définir le type de retranscription Il existe plusieurs « prestations » de […]
Apprendre à répondre au téléphone
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Alors que nous vous parlions récemment de « Comment devenir télésecrétaire », nous allons aujourd’hui nous pencher sur une compétence clé du télésecrétaire : son expression au téléphone. Pour les novices, cet article vous permettra d’intégrer les principes de base de l’accueil téléphonique. Et pour les plus expérimentés, qui sait, peut être trouverez-vous quelques astuces pour améliorer votre […]
Comment devenir télésecrétaire ?
2 décembre 2015 - 4 minutes
Le télésecrétariat est un métier attractif par bien des aspects et particulièrement en vogue actuellement. Chez Absys, les télésecrétaires sont le cœur de notre métier. Vous souhaitez tenter l’aventure ? Voici nos conseils. QU’EST CE QU’UN TELESECRETAIRE ? Le télésecrétariat se définit comme l’exécution de missions de secrétariat à distance du commanditaire. Rappelons qu’il existe deux types […]
L’organigramme : une aide précieuse pour votre standardiste
30 mars 2015 - 3 minutes
L’organigramme donne la structure de votre entreprise et permet à votre standardiste de bien rediriger les appels entrants. Qu’en est-il avec l’accueil téléphonique externalisé ? Quelques conseils pour en faire une aide précieuse pour votre télésecrétaire. Qu’est-ce que l’organigramme ? L’organigramme représente la liste des collaborateurs de votre entreprise. Il reprend généralement les noms, prénoms, fonctions et coordonnées […]
Comment faire un bon script d’appels entrants ?
18 février 2015 - 3 minutes
Qu’est-ce que le script d’appels ? Le script d’appels est un ensemble de consignes qui permet à votre télésecrétaire de répondre en votre nom comme si elle se trouvait dans vos locaux. Sur son écran, votre secrétaire visualise une succession de choix et de consignes qui sont déroulés au fur et à mesure de l’appel. Pourquoi faire un […]